HZY Tech | PMS - Quản lý thông tin và giao dịch dự án

Quản lý rổ hàng, tài liệu bán hàng, phân quyền đội nhóm, landing page dự án, giao dịch sơ cấp và khai thác thứ cấp sau bán hàng trên một hệ thống thống nhất.

Dự án bất động sản không chỉ là một trang giới thiệu đẹp, vài hình phối cảnh và bảng giá gửi qua Zalo. Một dự án khi bước vào giai đoạn phân phối cần quản lý rất nhiều lớp thông tin: pháp lý, vị trí, mặt bằng, rổ hàng, bảng giá, chính sách bán hàng, tài liệu truyền thông, đội sales, Partner, booking, khách hàng, giao dịch, hợp đồng, hoa hồng và báo cáo.

Nếu các dữ liệu này nằm rải rác trong file Excel, Google Drive, group Zalo, tin nhắn cá nhân hoặc nhiều phiên bản tài liệu khác nhau, đội bán hàng và đối tác rất dễ gặp các vấn đề:

• Rổ hàng không cập nhật.

• Bảng giá nhiều phiên bản.

• Sales dùng sai tài liệu.

• Partner không biết sản phẩm nào còn bán.

• Khách hàng nhận thông tin không đồng nhất.

• Booking bị trùng.

• Không rõ ai giữ khách, ai giữ căn.

• Không theo dõi được pipeline bán hàng.

• Không khai thác được khách hàng sau khi bán sơ cấp.

• Dự án bán xong nhưng dữ liệu thứ cấp bị bỏ phí.

Đó là lý do HouseZy phát triển PMS | Project Management System như một lớp công nghệ trong hệ sinh thái HouseZy - Smart OS Real Estate Platform.

HouseZy PMS được thiết kế để hỗ trợ quản lý thông tin dự án, rổ hàng, tài liệu bán hàng, phân quyền đội nhóm, landing page dự án, quy trình booking, giao dịch sơ cấp và khai thác thứ cấp sau bán hàng trên một hệ thống thống nhất.

PMS là gì?

PMS | Project Management System là hệ thống quản lý thông tin và giao dịch dự án bất động sản, giúp chủ đầu tư, đơn vị phát triển dự án, tổng đại lý, sàn phân phối, đội nhóm kinh doanh và Partner quản lý toàn bộ vòng đời phân phối dự án từ lúc chuẩn bị thông tin đến sau khi bán hàng.

Trong HouseZy, PMS không chỉ là nơi lưu thông tin dự án. PMS là hệ thống giúp dự án vận hành như một project sales operating system.

Một dự án trong PMS có thể bao gồm:

• Hồ sơ dự án.

• Thông tin pháp lý.

• Vị trí và dữ liệu bản đồ.

• Mặt bằng tổng thể.

• Block / tháp / phân khu.

• Danh sách sản phẩm.

• Rổ hàng.

• Bảng giá.

• Chính sách bán hàng.

• Tài liệu bán hàng.

• Landing page dự án.

• Đội sales.

• Partner phân phối.

• Phân quyền dữ liệu.

• Booking / giữ chỗ.

• Giao dịch / deal pipeline.

• Báo cáo bán hàng.

• Dữ liệu khách hàng.

• Khai thác thứ cấp sau bán sơ cấp.

Nói ngắn gọn:

HouseZy PMS là hệ thống giúp biến dự án bất động sản từ bộ tài liệu rời rạc thành một hệ vận hành bán hàng, phân phối và khai thác dữ liệu có kiểm soát.

Vì sao dự án bất động sản cần PMS?

Một dự án bất động sản thường có nhiều bên tham gia:

• Chủ đầu tư.

• Đơn vị phát triển dự án.

• Tổng đại lý.

• Sàn phân phối.

• Đội sales nội bộ.

• Partner / cộng tác viên.

• Khách mua.

• Nhà đầu tư.

• Ngân hàng.

• Pháp lý.

• Marketing.

• Chăm sóc sau bán.

Mỗi bên cần một phần thông tin khác nhau, nhưng nếu không có hệ thống phân quyền và cập nhật tập trung, thông tin rất dễ sai lệch.

Ví dụ:

• Marketing dùng phối cảnh cũ.

• Sales gửi bảng giá cũ.

• Partner không biết căn đã giữ chỗ.

• Khách hỏi pháp lý nhưng tài liệu nằm trong group khác.

• Quản lý không biết ai đang xử lý khách nào.

• Căn đã booking nhưng chưa cập nhật vào rổ hàng.

• Dự án đã bán nhưng không có dữ liệu để khai thác cho thuê / chuyển nhượng lại.

PMS giúp chuẩn hóa cách dự án được quản lý:

Dự án → Rổ hàng → Tài liệu bán hàng → Đội phân phối → Lead → Booking → Deal → Hợp đồng → Sau bán hàng → Thứ cấp

Tính năng chính của HouseZy PMS

1. Quản lý hồ sơ dự án

Đây là lớp dữ liệu nền của PMS.

Một hồ sơ dự án có thể bao gồm:

• Tên dự án.

• Chủ đầu tư.

• Đơn vị phát triển.

• Đơn vị phân phối.

• Vị trí.

• Quy mô.

• Loại hình sản phẩm.

• Phân khu / block / tháp.

• Tiến độ xây dựng.

• Tình trạng pháp lý.

• Thời gian mở bán.

• Chính sách bán hàng.

• Thông tin liên hệ phụ trách.

• Trạng thái phân phối.

Mục tiêu là giúp đội ngũ có một nguồn thông tin chuẩn, thay vì mỗi người lưu một phiên bản riêng.

2. Quản lý rổ hàng dự án

Rổ hàng là phần quan trọng nhất trong vận hành bán dự án.

HouseZy PMS cần hỗ trợ quản lý rổ hàng theo nhiều cấp:

Dự án → Phân khu → Block/Tháp → Tầng → Sản phẩm/Căn/Lô → Trạng thái

Mỗi sản phẩm trong rổ hàng có thể gồm:

• Mã căn / mã lô / mã sản phẩm.

• Loại sản phẩm.

• Block / tháp / phân khu.

• Tầng.

• Diện tích.

• Hướng.

• View.

• Layout.

• Giá niêm yết.

• Giá bán cập nhật.

• Chính sách thanh toán.

• Tình trạng: còn hàng, giữ chỗ, đã booking, đã cọc, đã bán, tạm khóa, thu hồi.

• Sales / Partner đang giữ.

• Khách hàng liên quan.

• Deal liên quan.

• Lịch sử cập nhật.

Các trạng thái rổ hàng có thể gồm:

• Còn hàng

• Đang giữ chỗ

• Đã booking

• Đã cọc

• Đang làm hợp đồng

• Đã bán

• Tạm khóa

• Thu hồi

• Ngưng phân phối

Rổ hàng tốt phải giúp trả lời nhanh:

• Căn nào còn bán?

• Căn nào đang giữ?

• Ai đang giữ căn?

• Giữ từ lúc nào?

• Hết hạn giữ chỗ khi nào?

• Căn nào đã cọc?

• Căn nào bị trùng booking?

• Căn nào có thể đẩy lại cho Partner?

• Căn nào có thể khai thác thứ cấp sau bán?

3. Quản lý tài liệu bán hàng

Dự án thường có nhiều loại tài liệu:

• Brochure.

• Sales kit.

• Bảng giá.

• Chính sách bán hàng.

• Chính sách thanh toán.

• Mặt bằng tầng.

• Mặt bằng căn hộ.

• Layout sản phẩm.

• Tiến độ xây dựng.

• Pháp lý dự án.

• Hình ảnh phối cảnh.

• Video.

• Hình ảnh thực tế.

• FAQ bán hàng.

• Script tư vấn.

• Hợp đồng mẫu.

• Quy trình booking.

• Chính sách hoa hồng.

Nếu không quản lý tốt, sales và Partner rất dễ dùng nhầm tài liệu.

HouseZy PMS cần hỗ trợ:

• Lưu tài liệu theo từng dự án.

• Phân loại tài liệu.

• Quản lý phiên bản.

• Cập nhật tài liệu mới nhất.

• Phân quyền tài liệu public / nội bộ / Partner / Enterprise.

• Ghi chú tài liệu nào được phép gửi khách.

• Theo dõi lịch sử cập nhật.

• Kết nối tài liệu với landing page hoặc deal.

Nguyên tắc vận hành:

Một dự án chỉ nên có một bộ tài liệu chuẩn đang hiệu lực.

4. Quản lý landing page dự án

Landing page dự án là kênh hiển thị thông tin và thu lead.

HouseZy PMS có thể hỗ trợ tạo hoặc kết nối landing page dự án từ dữ liệu trong hệ thống.

Một landing page dự án có thể gồm:

• Tên dự án.

• Hero section.

• Vị trí.

• Tổng quan.

• Điểm nổi bật.

• Mặt bằng.

• Loại sản phẩm.

• Tiện ích.

• Chính sách bán hàng.

• Tài liệu được phép public.

• Hình ảnh / video.

• Danh sách sản phẩm nổi bật.

• Form đăng ký tư vấn.

• Form đăng ký xem nhà mẫu.

• Form nhận bảng giá.

• CTA liên hệ sales / Partner.

Điểm quan trọng: landing page không nên là một trang tĩnh tách rời. Landing page nên kết nối với:

PMS → Rổ hàng → Tài liệu → Lead Form → CRM → Deal Center

Như vậy, khi khách gửi yêu cầu, dữ liệu không bị rơi vào inbox rời rạc mà đi vào CRM hoặc Deal Center để xử lý tiếp.

5. Quản lý đội sales, Partner và phân quyền

Dự án thường cần nhiều người cùng bán. Nhưng không phải ai cũng có quyền xem toàn bộ dữ liệu.

PMS cần quản lý phân quyền theo:

• Chủ đầu tư.

• Admin dự án.

• Sales manager.

• Sales nội bộ.

• Sàn phân phối.

• Partner.

• Cộng tác viên.

• Marketing.

• Kế toán / đối soát.

• Người xem báo cáo.

• Người duyệt booking.

• Người quản lý tài liệu.

Các quyền cần phân tách:

PMS cần giúp dự án vận hành theo nguyên tắc:

• Đúng người.

• Đúng quyền.

• Đúng dữ liệu.

• Đúng thời điểm.

6. Quản lý lead và nhu cầu dự án

Lead dự án có thể đến từ nhiều nguồn:

• Landing page.

• Marketplace.

• Ads.

• Sales nội bộ.

• Partner.

• Sự kiện mở bán.

• Nhà mẫu.

• Zalo / Facebook.

• Referral.

• Data khách cũ.

PMS cần ghi nhận lead theo cấu trúc:

• Khách hàng.

• Nguồn lead.

• Dự án quan tâm.

• Loại sản phẩm quan tâm.

• Ngân sách.

• Thời điểm mua.

• Mục đích: ở, đầu tư, cho thuê, chuyển nhượng.

• Sales / Partner phụ trách.

• Trạng thái chăm sóc.

• Sản phẩm đã tư vấn.

• Booking liên quan nếu có.

Lead dự án có thể kết nối với CRM để quản lý nhu cầu, và khi phát sinh cơ hội rõ ràng thì đi vào Deal Center.

7. Quản lý booking / giữ chỗ

Booking là điểm rất nhạy cảm trong bán dự án. Nếu không kiểm soát tốt, dễ xảy ra trùng căn, giữ ảo, giữ quá hạn hoặc tranh chấp khách.

HouseZy PMS có thể hỗ trợ luồng booking:

Chọn sản phẩm → Gửi yêu cầu giữ chỗ → Kiểm tra trạng thái → Duyệt booking → Ghi nhận khách / sales / Partner → Theo dõi thời hạn → Chuyển cọc hoặc thu hồi

Một booking có thể bao gồm:

• Mã booking.

• Dự án.

• Sản phẩm / căn / lô.

• Khách hàng.

• Sales / Partner phụ trách.

• Thời gian giữ chỗ.

• Số tiền booking nếu có.

• Chứng từ liên quan nếu có.

• Điều kiện giữ chỗ.

• Trạng thái duyệt.

• Hạn xử lý.

• Lịch sử thay đổi.

Các trạng thái booking có thể gồm:

• Yêu cầu giữ chỗ

• Đang chờ duyệt

• Đã duyệt giữ chỗ

• Từ chối

• Hết hạn giữ chỗ

• Đã chuyển cọc

• Đã hủy

• Thu hồi sản phẩm

Luồng này giúp dự án kiểm soát rổ hàng tốt hơn và giảm rủi ro trùng booking.

8. Quản lý giao dịch dự án

Sau booking, giao dịch cần đi tiếp vào pipeline.

Một giao dịch dự án có thể đi qua:

Lead → Tư vấn → Chọn sản phẩm → Booking → Đặt cọc → Hồ sơ → Hợp đồng → Thanh toán → Bàn giao → Sau bán hàng

PMS có thể kết nối với Deal Center để quản lý sâu hơn:

• Trạng thái giao dịch.

• Người phụ trách.

• Khách hàng.

• Sản phẩm.

• Lịch hẹn.

• Hồ sơ.

• Hợp đồng.

• Thanh toán.

• Hoa hồng.

• Đối soát.

• Dịch vụ liên quan.

PMS không nên chỉ dừng ở “đã bán”. Với HouseZy, dữ liệu giao dịch dự án cần được giữ lại để khai thác dài hạn.

9. Quản lý chính sách bán hàng và hoa hồng

Dự án thường có chính sách bán hàng phức tạp:

• Chiết khấu.

• Lịch thanh toán.

• Chính sách vay.

• Quà tặng.

• Phí quản lý.

• Cam kết thuê nếu có.

• Chính sách dành cho khách cũ.

• Chính sách dành cho Partner.

• Chính sách hoa hồng theo giai đoạn.

• Thưởng nóng.

• Thưởng vượt chỉ tiêu.

PMS cần quản lý:

• Chính sách đang hiệu lực.

• Phiên bản chính sách.

• Nhóm đối tượng áp dụng.

• Dự án / phân khu / sản phẩm áp dụng.

• Thời gian áp dụng.

• Tài liệu liên quan.

• Người duyệt.

• Ghi chú nội bộ.

• Kết nối với commission / ERP nếu cần.

Đây là phần rất quan trọng để tránh tình trạng sales hoặc Partner tư vấn sai chính sách.

10. Báo cáo dự án

Một dự án cần dashboard để quản lý hiệu quả phân phối.

Các báo cáo quan trọng gồm:

• Tổng rổ hàng.

• Số sản phẩm còn bán.

• Số sản phẩm đang giữ chỗ.

• Số booking.

• Số booking hết hạn.

• Số sản phẩm đã cọc.

• Số sản phẩm đã bán.

• Doanh số theo giai đoạn.

• Doanh số theo sales.

• Doanh số theo Partner.

• Lead theo nguồn.

• Tỷ lệ lead → booking.

• Tỷ lệ booking → cọc.

• Tỷ lệ cọc → hợp đồng.

• Tài liệu được xem / tải nhiều.

• Landing page conversion.

• Sản phẩm bán chậm.

• Sản phẩm có nhu cầu cao.

• Hiệu suất Partner.

Một PMS tốt phải giúp quản lý trả lời:

• Dự án đang bán đến đâu?

• Rổ hàng còn gì?

• Ai đang bán tốt?

• Nguồn lead nào hiệu quả?

• Sản phẩm nào đang bị nghẽn?

• Booking nào sắp hết hạn?

• Partner nào nên đẩy thêm hàng?

Luồng nghiệp vụ chính trong HouseZy PMS

Luồng 1: Thiết lập dự án

Tạo dự án → Nhập thông tin tổng quan → Cấu hình phân khu/block → Cấu hình loại sản phẩm → Upload tài liệu → Phân quyền đội dự án

Mục tiêu:

• Có một hồ sơ dự án chuẩn.

• Chuẩn hóa thông tin trước khi phân phối.

• Phân quyền rõ ai được xem, sửa, duyệt.

Luồng 2: Thiết lập rổ hàng

Nhập danh sách sản phẩm → Gắn block/tầng/loại sản phẩm → Cập nhật giá → Gắn chính sách → Cấu hình trạng thái → Mở bán

Mục tiêu:

• Rổ hàng rõ trạng thái.

• Giá và chính sách thống nhất.

• Sales / Partner biết sản phẩm nào có thể bán.

Luồng 3: Thiết lập tài liệu bán hàng

Upload tài liệu → Phân loại → Gắn phiên bản → Duyệt tài liệu → Phân quyền xem/tải → Công bố cho sales/Partner

Mục tiêu:

• Không dùng sai tài liệu.

• Không gửi nhầm bảng giá cũ.

• Tài liệu public và nội bộ được tách rõ.

Luồng 4: Tạo landing page dự án

Chọn dữ liệu dự án → Chọn nội dung public → Gắn hình ảnh/video → Gắn form lead → Publish landing page → Theo dõi conversion

Mục tiêu:

• Có trang dự án chuẩn.

• Thu lead có cấu trúc.

• Kết nối lead vào CRM / Deal Center.

Luồng 5: Tiếp nhận lead dự án

Khách gửi form → CRM ghi nhận lead → Gắn dự án quan tâm → Gán sales/Partner → Tư vấn sản phẩm phù hợp

Mục tiêu:

• Không bỏ sót lead.

• Biết khách quan tâm dự án nào.

• Có người phụ trách rõ.

Luồng 6: Booking / giữ chỗ

Chọn căn/lô → Gửi yêu cầu booking → Kiểm tra rổ hàng → Duyệt giữ chỗ → Gắn khách/sales/Partner → Theo dõi hạn giữ chỗ

Mục tiêu:

• Không trùng căn.

• Không giữ chỗ ảo kéo dài.

• Có lịch sử booking rõ ràng.

Luồng 7: Chuyển booking thành giao dịch

Booking được duyệt → Khách đặt cọc → Tạo deal → Gắn hợp đồng/hồ sơ → Theo dõi thanh toán → Cập nhật trạng thái sản phẩm

Mục tiêu:

• Chuyển từ giữ chỗ sang giao dịch thật.

• Gắn sản phẩm, khách, sales, Partner và chứng từ.

• Chuẩn bị đối soát hoa hồng.

Luồng 8: Báo cáo và đối soát

Tổng hợp lead → Booking → Cọc → Hợp đồng → Doanh số → Hoa hồng → Báo cáo quản trị

Mục tiêu:

• Biết hiệu quả bán hàng.

• Biết hiệu suất từng sales / Partner.

• Kiểm soát doanh thu và hoa hồng.

Khai thác thứ cấp sau khi bán sơ cấp

Một điểm quan trọng của HouseZy PMS là không chỉ phục vụ bán sơ cấp. Dữ liệu sau bán hàng có thể tiếp tục tạo giá trị ở thị trường thứ cấp.

Sau khi sản phẩm được bán sơ cấp, hệ thống vẫn có thể hỗ trợ:

• Quản lý danh sách chủ sở hữu mới.

• Ghi nhận nhu cầu cho thuê lại.

• Ghi nhận nhu cầu chuyển nhượng.

• Ghi nhận nhu cầu quản lý tài sản.

• Kết nối HZY Care.

• Kết nối HZY Credit nếu có nhu cầu vay / tái tài trợ.

• Kết nối HZY BuildMate nếu khách cần hoàn thiện nội thất.

• Kết nối Marketplace để phân phối chuyển nhượng / cho thuê.

• Kết nối RMS nếu tài sản đưa vào khai thác cho thuê.

• Kết nối AVM / dữ liệu giá để tham chiếu thị trường thứ cấp.

Luồng khai thác thứ cấp có thể là:

Sản phẩm đã bán → Chủ sở hữu mới → Nhu cầu cho thuê / chuyển nhượng / quản lý → Marketplace / RMS / Partner & Co-work → Deal Center → Services

Đây là điểm khác biệt lớn của HouseZy: dự án không kết thúc sau khi bán hàng sơ cấp. Dữ liệu dự án có thể tiếp tục trở thành nguồn cho:

• Giao dịch chuyển nhượng.

• Giao dịch cho thuê.

• Quản lý tài sản.

• Dịch vụ nội thất.

• Dịch vụ pháp lý.

• Dịch vụ tài chính.

• Dữ liệu thị trường.

• Quan hệ khách hàng dài hạn.

PMS khác gì so với Excel, Google Drive, Zalo hoặc landing page rời?

PMS phù hợp với ai?

PMS trong Smart OS Real Estate Platform

PMS là một phần của lớp Management OS và kết nối trực tiếp với Distribution Layer, Transaction OS và Services trong hệ sinh thái HouseZy.

Project Data → PMS → Landing Page / Marketplace → CRM → Booking → Deal Center → ERP → Services

Sau bán sơ cấp → Marketplace / RMS / Partner & Co-work → Deal Center → Services

Kết nối với AMS

Sản phẩm dự án có thể được chuẩn hóa như một dạng asset data để phục vụ tìm kiếm, bản đồ, marketplace và giao dịch.

Kết nối với HouseZy Map

Dự án có thể được hiển thị theo vị trí, khu vực, tiện ích, hạ tầng, quy hoạch tham khảo và dữ liệu thị trường xung quanh.

Kết nối với CRM

Lead từ landing page hoặc Marketplace được ghi nhận vào CRM để chăm sóc và phân loại nhu cầu.

Kết nối với Partner & Co-work

Dự án có thể mở phân phối cho Partner theo quyền, chính sách và khu vực phù hợp.

Kết nối với Deal Center

Booking, cọc, hợp đồng và giao dịch dự án có thể được theo dõi trong Deal Center.

Kết nối với ERP

ERP hỗ trợ phân quyền, hợp đồng, hóa đơn, hoa hồng, báo cáo và đối soát.

Kết nối với RMS

Sau khi bàn giao, sản phẩm có thể chuyển sang khai thác cho thuê và quản lý vận hành trong RMS.

Kết nối với Services

Dự án có thể kích hoạt các dịch vụ như LawMate, Credit, BuildMate, Care, Valuation hoặc DaaS.

HouseZy Ưu tiên phát triển PMS cho HZY Business Enterprise

HouseZy định hướng PMS là một module quan trọng dành cho các đối tác và doanh nghiệp có nhu cầu quản lý dự án, rổ hàng, đội nhóm phân phối và giao dịch bất động sản theo hệ thống.

Đặc biệt, các đối tác sử dụng gói HZY Business Enterprise sẽ được ưu tiên trao đổi, tư vấn và hỗ trợ phát triển PMS theo nhu cầu thực tế nếu có hoạt động liên quan đến:

• Phân phối dự án.

• Quản lý rổ hàng.

• Quản lý đội sales / Partner.

• Quản lý booking.

• Quản lý tài liệu bán hàng.

• Tạo landing page dự án.

• Theo dõi giao dịch dự án.

• Khai thác thứ cấp sau bán hàng.

• Kết nối dữ liệu với CRM, ERP, Deal Center hoặc Marketplace.

Điều này giúp HouseZy không phát triển PMS theo giả định chung chung, mà bám sát nhu cầu thật của doanh nghiệp đang vận hành dự án.

Giá trị thực tế của HouseZy PMS

Với chủ đầu tư / đơn vị phát triển

• Kiểm soát thông tin dự án.

• Chuẩn hóa tài liệu bán hàng.

• Theo dõi rổ hàng và booking.

• Quản lý nhiều kênh phân phối.

• Có dữ liệu báo cáo.

• Khai thác dữ liệu khách hàng sau bán.

Với tổng đại lý / sàn phân phối

• Quản lý đội sales.

• Phân quyền Partner.

• Giảm sai lệch rổ hàng.

• Theo dõi hiệu suất từng nguồn lead.

• Kiểm soát booking và giao dịch.

• Đối soát doanh số / hoa hồng dễ hơn.

Với Partner / môi giới dự án

• Tiếp cận tài liệu đúng phiên bản.

• Biết sản phẩm nào còn bán.

• Gửi booking theo quy trình.

• Theo dõi khách và deal rõ hơn.

• Có cơ hội khai thác thứ cấp sau bán hàng.

Với HouseZy

• Tạo dữ liệu dự án có cấu trúc.

• Mở rộng HZY Business Enterprise.

• Kết nối dự án với Marketplace, Map, CRM, Deal Center, ERP và Services.

• Tạo nguồn doanh thu SaaS, transaction, referral và data.

• Xây dựng data flywheel từ sơ cấp sang thứ cấp.

Lưu ý về dữ liệu dự án, pháp lý và giao dịch

HouseZy PMS là công cụ hỗ trợ quản lý thông tin, rổ hàng, tài liệu, lead, booking, giao dịch và vận hành dự án. Các thông tin về dự án, pháp lý, bảng giá, chính sách bán hàng, tài liệu, booking, hợp đồng và thanh toán cần được đối chiếu với hồ sơ chính thức, chủ đầu tư, đơn vị phân phối, hợp đồng và quy định áp dụng.

PMS không thay thế:

• Hồ sơ pháp lý chính thức của dự án.

• Công bố thông tin từ chủ đầu tư.

• Hợp đồng mua bán / thuê mua / đặt cọc.

• Tư vấn pháp lý, tài chính hoặc thuế.

• Phần mềm kế toán chuyên dụng.

• Quy trình phê duyệt nội bộ của từng doanh nghiệp.

• Trách nhiệm kiểm tra độc lập của khách hàng và các bên tham gia giao dịch.

Người dùng, Partner và doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin quan trọng trước khi thực hiện bất kỳ quyết định giao dịch nào.

FAQs | Câu hỏi thường gặp về HouseZy PMS

PMS là gì?

PMS là viết tắt của Project Management System. Trong HouseZy, PMS là hệ thống quản lý thông tin và giao dịch dự án bất động sản, hỗ trợ quản lý hồ sơ dự án, rổ hàng, tài liệu bán hàng, landing page, lead, booking, giao dịch, phân quyền và báo cáo.

HouseZy PMS dùng để làm gì?

HouseZy PMS dùng để quản lý toàn bộ vòng đời phân phối dự án: thiết lập dự án, quản lý rổ hàng, quản lý tài liệu, phân quyền đội sales / Partner, tạo landing page, nhận lead, xử lý booking, theo dõi giao dịch và khai thác thứ cấp sau bán hàng.

PMS khác gì Excel quản lý rổ hàng?

Excel chủ yếu lưu danh sách sản phẩm. PMS quản lý rổ hàng theo trạng thái, phân quyền, lịch sử cập nhật, booking, khách hàng, sales, Partner, tài liệu, giao dịch và báo cáo.

PMS có quản lý tài liệu bán hàng không?

Có. PMS có thể quản lý brochure, bảng giá, chính sách bán hàng, mặt bằng, layout, pháp lý, hình ảnh, video, FAQ, script tư vấn và các tài liệu nội bộ hoặc public khác.

PMS có tạo landing page dự án không?

PMS có thể hỗ trợ tạo hoặc kết nối landing page dự án từ dữ liệu đã chuẩn hóa, kèm form thu lead và kết nối vào CRM hoặc Deal Center.

PMS có quản lý booking không?

Có. PMS có thể hỗ trợ quy trình chọn sản phẩm, gửi yêu cầu booking, duyệt giữ chỗ, theo dõi thời hạn, chuyển cọc hoặc thu hồi sản phẩm.

PMS có phân quyền cho sales và Partner không?

Có. PMS cần hỗ trợ phân quyền theo vai trò như admin dự án, sales manager, sales, Partner, CTV, marketing, kế toán, người duyệt booking hoặc người xem báo cáo.

PMS có hỗ trợ khai thác thứ cấp không?

Có. Sau khi sản phẩm được bán sơ cấp, dữ liệu có thể tiếp tục phục vụ cho thuê, chuyển nhượng, quản lý tài sản, dịch vụ nội thất, pháp lý, tài chính và phân phối trên Marketplace.

PMS có phù hợp với HZY Business Enterprise không?

Có. Đối tác sử dụng HZY Business Enterprise sẽ được ưu tiên trao đổi và hỗ trợ phát triển PMS khi có nhu cầu quản lý dự án, rổ hàng, đội nhóm, booking, landing page hoặc khai thác thứ cấp.

PMS có thay thế hệ thống của chủ đầu tư không?

Không nhất thiết. PMS có thể hoạt động như hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin, phân phối, Partner, lead, booking và giao dịch, đồng thời có thể kết nối hoặc đối chiếu với dữ liệu chính thức của chủ đầu tư khi cần.

Quản lý dự án bất động sản hiệu quả hơn với HouseZy PMS

Bạn cần quản lý thông tin dự án, rổ hàng, tài liệu bán hàng, đội sales, Partner, booking, landing page và giao dịch trên một hệ thống thống nhất?

>>> Tìm hiểu HouseZy PMS

>>> Liên hệ tư vấn HZY Business Enterprise

Dành cho doanh nghiệp phân phối dự án

Bạn cần hệ thống giúp quản lý rổ hàng, booking, tài liệu, đội sales và Partner hiệu quả hơn?

>>> Tư vấn triển khai PMS cho dự án

Dành cho đối tác HZY Business Enterprise

Bạn đang dùng hoặc quan tâm gói HZY Business Enterprise và có nhu cầu quản lý dự án?

>>> Đăng ký trao đổi nhu cầu PMS

>>> Tham khảo thêm về công nghệ của HouseZy | HZY Tech

• HZY Tech | AMS - Asset Management System | Hệ thống quản lý & chuẩn hóa dữ liệu BĐS thông minh

• HZY Tech | HouseZy Map - Bản đồ quy hoạch & Dữ liệu bất động sản đa lớp

• HZY Tech | Marketplace - Nền tảng thông tin & giao dịch bất động sản xác thực

• HZY Tech | Partner & Co-work | Quản lý hệ thống Đối tác hiệu quả

• HZY Tech | Deal Center - Quản lý giao dịch Bất động sản từ Lead đến Closing

• HZY Tech | HouseZy ERP - Quản lý doanh nghiệp Bất động sản chuyên dụng

• HZY Tech | HouseZy CRM - Hệ thống quản lý Khách hàng & Nhu cầu đặc thù ngành BĐS

• HZY Tech | Zy_AI | AI & Automation ứng dụng trong bất động sản

• HZY Tech | RMS - Quản lý vận hành cho thuê bất động sản

• HZY Tech | AVM - Định giá tự động & Tham chiếu giá | AI Powered