Sổ hồng là gì ? Sổ hồng cũ khác Sổ hồng mới như thế nào?
Đăng lúc 07:50 22/09/2025
"Sổ hồng" là cách gọi phổ biến của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Đây là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất của một cá nhân hoặc tổ chức.
Sau đây hãy cùng HouseZy tìm hiểu kỹ về kiến thức bất động sản cơ bản này nhé.
Giấy chứng nhận - "Sổ hồng" là gì
"Sổ hồng" là cách gọi phổ biến của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Đây là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất của một cá nhân hoặc tổ chức.
Giải thích chi tiết về Giấy chứng nhận - "Sổ hồng"
"Sổ hồng" là một loại giấy tờ chính thức, có giá trị pháp lý, chứng minh quyền sở hữu và sử dụng tài sản của người được cấp.
Quyền sử dụng đất: Sổ hồng xác nhận quyền sử dụng đất, bao gồm quyền khai thác, sử dụng đất theo quy định của pháp luật.
Quyền sở hữu nhà ở: Sổ hồng cũng xác nhận quyền sở hữu nhà ở gắn liền với đất, bao gồm quyền xây dựng, sửa chữa, và các quyền liên quan đến nhà ở.
Tài sản khác: Sổ hồng có thể bao gồm cả các tài sản khác gắn liền với đất, như công trình xây dựng, cây cối, v.v.
Màu sắc:
Tên gọi "sổ hồng" xuất phát từ màu sắc của loại giấy chứng nhận này, thường có bìa màu hồng, đặc biệt là ở các khu vực đô thị.
Phân biệt với sổ đỏ:
Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) thường được cấp cho đất ở nông thôn, trong khi sổ hồng thường được cấp cho đất ở đô thị. Tuy nhiên, hiện nay, mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã được thống nhất trên cả nước và có bìa màu hồng.
Tóm lại, sổ hồng là một loại giấy tờ quan trọng, chứng minh quyền sở hữu và sử dụng đất, nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất, và có ý nghĩa quan trọng trong các giao dịch liên quan đến bất động sản
"Sổ hồng mới" khác "Sổ hồng cũ" như thế nào?
Tại thời điểm hiện tại, Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được (Sổ hồng, Sổ đỏ) quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/7/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất gồm một 1 tờ có 2 trang, in nền hoa văn trống đồng, màu hồng cánh sen, có kích thước 210 mm x 297 mm, có Quốc huy, Quốc hiệu, dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất”, số phát hành Giấy chứng nhận (số seri) gồm 02 chữ cái tiếng Việt và 08 chữ số, dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận (được gọi là phôi Giấy chứng nhận).
Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thể hiện các nội dung sau:
Trang 1 của Giấy chứng nhận gồm:
_ Quốc huy,_ Quốc hiệu;
_ Dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” in màu đỏ;
_ Mã QR;
_ Mã Giấy chứng nhận;
_ Mục “1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:”;
_ Mục “2. Thông tin thửa đất:”;
_ Mục “3. Thông tin tài sản gắn liền với đất:”;
_ Địa danh, ngày tháng năm ký Giấy chứng nhận và cơ quan ký Giấy chứng nhận;
_ Số phát hành Giấy chứng nhận (số seri);
_ Dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”;
Trang 2 của Giấy chứng nhận gồm:
_ Mục “4. Sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất:”;
_ Mục “5. Ghi chú:”;
_ Mục “6. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận:”; số vào sổ cấp Giấy chứng nhận; nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận;
Theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT có hiệu lực từ 1/8/2024, thì:
Cơ quan có chức năng tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quản lý nhà nước về lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính, đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm:
_ Xây dựng các yếu tố chống giả (đặc điểm bảo an) trên phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; tổ chức việc in ấn, phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường sử dụng ở địa phương;
_ Lập và quản lý, theo dõi phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
_ Kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ở địa phương;
Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm:
_ Chỉ đạo việc lập và tổng hợp kế hoạch sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của địa phương gửi về cơ quan có chức năng tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quản lý nhà nước về lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính, đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận trước ngày 31 tháng 10 hằng năm;_ Kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ở địa phương;
_ Hằng năm tổ chức tiêu hủy phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, Giấy chứng nhận đã in hoặc viết bị hư hỏng theo quy định của pháp luật về lưu trữ;
Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm:
_ Lập kế hoạch sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường trước ngày 20 tháng 10 hằng năm;
_ Tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các cơ quan thực hiện in Giấy chứng nhận theo quy định; quản lý, theo dõi việc nhận, cấp phát, điều chuyển sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã phát hành về địa phương;
_ Thường xuyên tự kiểm tra việc quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, bảo đảm thống nhất giữa số lượng tiếp nhận và số lượng đang theo dõi, quản lý;...
Mã QR trên sổ hồng mới có tác dụng gì?
>>> Xem thêm: Cách tra cứu mã QR sổ hồng trên cổng dịch vụ công đất đai VBDLIS - Hướng dẫn chi tiết
Sổ hồng có gắn mã QR, theo quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường Việt Nam (hiệu lực từ ngày 1/8/2024), mang lại nhiều lợi ích quan trọng nhờ tích hợp công nghệ vào quản lý đất đai và tài sản gắn liền với đất. Dưới đây là các lợi ích chính:
Truy xuất thông tin nhanh chóng và chính xác:
Mã QR trên Sổ hồng cho phép quét để truy cập ngay thông tin chi tiết về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, như thông tin chủ sở hữu, diện tích, vị trí, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng, và các ghi chú pháp lý.
Điều này giúp người dùng, cơ quan quản lý, hoặc bên thứ ba (ngân hàng, công chứng) kiểm tra thông tin một cách nhanh gọn, giảm thời gian tra cứu thủ công.
Tăng tính minh bạch và giảm rủi ro gian lận:
Mã QR được tạo và quản lý bởi hệ thống thông tin đất đai quốc gia, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và thống nhất trên toàn quốc. Điều này giúp xác minh tính hợp pháp của Sổ hồng, giảm nguy cơ làm giả hoặc sử dụng giấy tờ không hợp lệ.
Thông tin trong mã QR được cập nhật liên tục, bao gồm cả các thay đổi pháp lý (chuyển nhượng, thế chấp, v.v.), giúp tránh tranh chấp do thông tin lạc hậu.
Hỗ trợ giao dịch bất động sản an toàn hơn:
Khi thực hiện các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, hoặc thế chấp, mã QR giúp các bên kiểm tra nhanh tình trạng pháp lý của bất động sản (ví dụ: có đang thế chấp hay tranh chấp hay không), từ đó tăng độ tin cậy và an toàn trong giao dịch.
Các tổ chức tài chính (ngân hàng) có thể sử dụng mã QR để xác minh tài sản trước khi phê duyệt khoản vay.
Tiện lợi cho quản lý nhà nước:
Mã QR tích hợp với Hệ thống thông tin đất đai quốc gia, hỗ trợ cơ quan quản lý theo dõi và cập nhật thông tin đất đai hiệu quả hơn, từ đó cải thiện công tác quản lý hành chính và quy hoạch.
Giúp giảm thiểu sai sót trong việc cấp mới hoặc chỉnh lý Giấy chứng nhận do dữ liệu được lưu trữ tập trung và điện tử hóa.
Tiết kiệm thời gian và chi phí:
Người dân và doanh nghiệp không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý đất đai để tra cứu thông tin, chỉ cần quét mã QR bằng điện thoại thông minh hoặc thiết bị có ứng dụng phù hợp.
Giảm chi phí liên quan đến các thủ tục hành chính như sao y, xác minh giấy tờ.
Hỗ trợ chuyển đổi số trong quản lý đất đai:
Việc gắn mã QR là một bước tiến trong việc số hóa dữ liệu đất đai, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số của Việt Nam, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia thống nhất và hiện đại.
Tăng cường khả năng tích hợp với các dịch vụ công trực tuyến, như nộp thuế, đăng ký thay đổi quyền sử dụng đất, hoặc tra cứu quy hoạch.
Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và tính thống nhất:
Mã QR được tạo theo chuẩn TCVN 7322:2009 (tương ứng ISO/IEC 18004:2006), đảm bảo tính đồng bộ và khả năng đọc trên nhiều thiết bị.
Mã QR được in ở vị trí cố định (góc trên bên phải trang 1 của Sổ hồng cho lần cấp đầu, hoặc cột bên phải mục thay đổi trên trang 2 cho các lần chỉnh lý), giúp dễ dàng nhận diện và sử dụng.
Lưu ý:
Lợi ích của mã QR phụ thuộc vào việc triển khai Hệ thống thông tin đất đai quốc gia. Hiện tại, một số địa phương có thể chưa có cổng thông tin trực tuyến đáng tin cậy, nên việc tra cứu qua mã QR có thể bị hạn chế ở một số khu vực.
Người dùng cần sử dụng ứng dụng quét mã QR đáng tin cậy và kiểm tra thông tin từ nguồn chính thức để đảm bảo an toàn.
Tóm lại, Sổ hồng là sổ hồng là một loại giấy tờ quan trọng, chứng minh quyền sở hữu và sử dụng đất, nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất, và có ý nghĩa quan trọng trong các giao dịch liên quan đến bất động sản.
Trong giao dịch Bất động sản, Hợp đồng phải được Công chứng và Điều kiện để Công chứng là Bên Bán phải có một trong các loại Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu - sử dụng, trong đó "Sổ hồng" ban hành theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường Việt Nam (hiệu lực từ ngày 1/8/2024) là mẫu mới nhất, đã được tích hợp QR code và có thể tra cứu online, tích hợp vào cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia, chia sẻ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Xem nhà, nhất định phải biết xem Sổ hồng - mới nắm chắc pháp lý giao dịch thành công.
HouseZy trân trọng cảm ơn!
Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:
Thông tin được cung cấp chỉ mang tính chất thông tin tổng hợp chung, Công ty cổ phần HouseZy không đưa ra bất kỳ tuyên bố hoặc bảo đảm nào liên quan đến thông tin, bao gồm nhưng không giới hạn bất kỳ sự tuyên bố hoặc bảo đảm về tính thích hợp cho bất kỳ mục đích cụ thể nào của thông tin theo phạm vi cho phép tối đa của pháp luật. Mặc dù đã nỗ lực để đảm bảo rằng thông tin được cung cấp trong bài viết này là chính xác, đáng tin cậy và hoàn chỉnh vào thời điểm đăng tải, những thông tin được cung cấp trong bài viết này không nên được dựa vào để đưa ra bất kỳ quyết định tài chính, đầu tư, bất động sản hoặc pháp lý nào. Thêm vào đó, thông tin không thể thay thế lời khuyên từ một chuyên gia được đào tạo, người mà có thể xem xét, đánh giá các sự kiện và hoàn cảnh cá nhân của bạn, và chúng Tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin này để đưa ra quyết định.