Tra Cứu QR Giấy Chứng Nhận Trên Cổng Dịch Vụ Công Đất Đai VBDLIS - Hướng Dẫn Chi Tiết

Đăng lúc 08:18 19/09/2025

Tra cứu QR Giấy chứng nhận - Sổ hồng mới giúp bạn kiểm tra đối chiếu thông tin được lưu trữ trên dữ liệu Cổng dịch vụ công đất đai quốc gia với Sổ hồng bản giấy đang cầm trên tay.

Sau đây HouseZy sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tra cứu QR Giấy chứng nhận trên cổng Dịch vụ công đất đai thật chi tiết và dễ dàng nhé.

Các khái niệm cần nắm trước khi thực hiện tra cứu QR Giấy chứng nhận

Mã QR là gì?

Mã QR (Quick Response Code) là một loại mã vạch hai chiều gồm các ô vuông màu đen và trắng, có thể lưu trữ thông tin như liên kết website, văn bản, số điện thoại, hoặc dữ liệu khác. Người dùng có thể quét mã QR bằng điện thoại hoặc thiết bị có camera và ứng dụng quét mã để truy cập nhanh thông tin được mã hóa.

Mã QR được phát minh bởi Denso Wave (Nhật Bản) vào năm 1994, ban đầu dùng trong ngành công nghiệp ô tô để theo dõi linh kiện. Ngày nay, nó phổ biến trong thanh toán, quảng cáo, chia sẻ thông tin, và nhiều ứng dụng khác nhờ khả năng lưu trữ dữ liệu lớn và đọc nhanh.

Hiện nay hầu như tất cả các điện thoại thông minh đều có tích hợp tính năng đọc mã QR. Ngay cả trên ứng dụng Zalo cũng có tính năng này. Tuy nhiên bạn không nên dùng Zalo để quét QR nói chung và quét QR Giấy chứng nhận nói riêng, vì trình duyệt web của Zalo có nhiều điểm chưa hoàn thiện, có thể làm cho thông tin tra cứu của bạn không hiển thị hoặc trục trặc. Nếu phải quét Zalo để tra cứu bạn nên bấm vào tùy chọn "..." bên phải và chọn "Mở bằng trình duyệt web" để điện thoại của bạn mở trên Safari hay Chrome hoặc một trình duyệt web chuyên nghiệp bất kỳ, sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt hơn.

Dưới đây là hình hướng dẫn Mở bằng trình duyệt khác từ trình duyệt của Zalo.

Giấy chứng nhận - Sổ hồng là gì và "Sổ hồng cũ" khác "Sổ hồng mới" như thế nào?

Giấy chứng nhận - "Sổ hồng" là gì

"Sổ hồng" là cách gọi phổ biến của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Đây là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, xác nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất của một cá nhân hoặc tổ chức.

>>> Xem thêm bài viết về Sổ hồng - Sổ đỏ

Giải thích chi tiết về Giấy chứng nhận - "Sổ hồng"

"Sổ hồng" là một loại giấy tờ chính thức, có giá trị pháp lý, chứng minh quyền sở hữu và sử dụng tài sản của người được cấp.

Quyền sử dụng đất: Sổ hồng xác nhận quyền sử dụng đất, bao gồm quyền khai thác, sử dụng đất theo quy định của pháp luật.
Quyền sở hữu nhà ở: Sổ hồng cũng xác nhận quyền sở hữu nhà ở gắn liền với đất, bao gồm quyền xây dựng, sửa chữa, và các quyền liên quan đến nhà ở.
Tài sản khác: Sổ hồng có thể bao gồm cả các tài sản khác gắn liền với đất, như công trình xây dựng, cây cối, v.v.

Màu sắc:

Tên gọi "sổ hồng" xuất phát từ màu sắc của loại giấy chứng nhận này, thường có bìa màu hồng, đặc biệt là ở các khu vực đô thị.

Phân biệt với sổ đỏ:

Sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) thường được cấp cho đất ở nông thôn, trong khi sổ hồng thường được cấp cho đất ở đô thị. Tuy nhiên, hiện nay, mẫu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã được thống nhất trên cả nước và có bìa màu hồng.

Tóm lại, sổ hồng là một loại giấy tờ quan trọng, chứng minh quyền sở hữu và sử dụng đất, nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất, và có ý nghĩa quan trọng trong các giao dịch liên quan đến bất động sản.

"Sổ hồng mới" khác "Sổ hồng cũ" như thế nào?

Tại thời điểm hiện tại, Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được (Sổ hồng, Sổ đỏ) quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/7/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất gồm một 1 tờ có 2 trang, in nền hoa văn trống đồng, màu hồng cánh sen, có kích thước 210 mm x 297 mm, có Quốc huy, Quốc hiệu, dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất”, số phát hành Giấy chứng nhận (số seri) gồm 02 chữ cái tiếng Việt và 08 chữ số, dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận (được gọi là phôi Giấy chứng nhận).

Mẫu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thể hiện các nội dung sau:

Trang 1 của Giấy chứng nhận gồm:
_ Quốc huy,
_ Quốc hiệu;
_ Dòng chữ “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” in màu đỏ;
_ Mã QR;
_ Mã Giấy chứng nhận;
_ Mục “1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:”;
_ Mục “2. Thông tin thửa đất:”;
_ Mục “3. Thông tin tài sản gắn liền với đất:”;
_ Địa danh, ngày tháng năm ký Giấy chứng nhận và cơ quan ký Giấy chứng nhận;
_ Số phát hành Giấy chứng nhận (số seri);
_ Dòng chữ “Thông tin chi tiết được thể hiện tại mã QR”;
Trang 2 của Giấy chứng nhận gồm:
_ Mục “4. Sơ đồ thửa đất, tài sản gắn liền với đất:”;
_ Mục “5. Ghi chú:”;
_ Mục “6. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận:”; số vào sổ cấp Giấy chứng nhận; nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận;

Theo Thông tư 10/2024/TT-BTNMT có hiệu lực từ 1/8/2024, thì:

Cơ quan có chức năng tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quản lý nhà nước về lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính, đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm:
_ Xây dựng các yếu tố chống giả (đặc điểm bảo an) trên phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; tổ chức việc in ấn, phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường sử dụng ở địa phương;
_ Lập và quản lý, theo dõi phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
_ Kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ở địa phương;
Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm:
_ Chỉ đạo việc lập và tổng hợp kế hoạch sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của địa phương gửi về cơ quan có chức năng tham mưu giúp Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quản lý nhà nước về lập, chỉnh lý hồ sơ địa chính, đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận trước ngày 31 tháng 10 hằng năm;
_ Kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ở địa phương;
_ Hằng năm tổ chức tiêu hủy phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, Giấy chứng nhận đã in hoặc viết bị hư hỏng theo quy định của pháp luật về lưu trữ;
Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm:
_ Lập kế hoạch sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường trước ngày 20 tháng 10 hằng năm;
_ Tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các cơ quan thực hiện in Giấy chứng nhận theo quy định; quản lý, theo dõi việc nhận, cấp phát, điều chuyển sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã phát hành về địa phương;
_ Thường xuyên tự kiểm tra việc quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, bảo đảm thống nhất giữa số lượng tiếp nhận và số lượng đang theo dõi, quản lý;...

Mã QR trên sổ hồng mới có tác dụng gì?

Sổ hồng có gắn mã QR, theo quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường Việt Nam (hiệu lực từ ngày 1/8/2024), mang lại nhiều lợi ích quan trọng nhờ tích hợp công nghệ vào quản lý đất đai và tài sản gắn liền với đất. Dưới đây là các lợi ích chính:

Truy xuất thông tin nhanh chóng và chính xác:

Mã QR trên Sổ hồng cho phép quét để truy cập ngay thông tin chi tiết về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, như thông tin chủ sở hữu, diện tích, vị trí, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng, và các ghi chú pháp lý.
Điều này giúp người dùng, cơ quan quản lý, hoặc bên thứ ba (ngân hàng, công chứng) kiểm tra thông tin một cách nhanh gọn, giảm thời gian tra cứu thủ công.

Tăng tính minh bạch và giảm rủi ro gian lận:

Mã QR được tạo và quản lý bởi hệ thống thông tin đất đai quốc gia, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ và thống nhất trên toàn quốc. Điều này giúp xác minh tính hợp pháp của Sổ hồng, giảm nguy cơ làm giả hoặc sử dụng giấy tờ không hợp lệ.
Thông tin trong mã QR được cập nhật liên tục, bao gồm cả các thay đổi pháp lý (chuyển nhượng, thế chấp, v.v.), giúp tránh tranh chấp do thông tin lạc hậu.

Hỗ trợ giao dịch bất động sản an toàn hơn:

Khi thực hiện các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, hoặc thế chấp, mã QR giúp các bên kiểm tra nhanh tình trạng pháp lý của bất động sản (ví dụ: có đang thế chấp hay tranh chấp hay không), từ đó tăng độ tin cậy và an toàn trong giao dịch.
Các tổ chức tài chính (ngân hàng) có thể sử dụng mã QR để xác minh tài sản trước khi phê duyệt khoản vay.

Tiện lợi cho quản lý nhà nước:

Mã QR tích hợp với Hệ thống thông tin đất đai quốc gia, hỗ trợ cơ quan quản lý theo dõi và cập nhật thông tin đất đai hiệu quả hơn, từ đó cải thiện công tác quản lý hành chính và quy hoạch.
Giúp giảm thiểu sai sót trong việc cấp mới hoặc chỉnh lý Giấy chứng nhận do dữ liệu được lưu trữ tập trung và điện tử hóa.

Tiết kiệm thời gian và chi phí:

Người dân và doanh nghiệp không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý đất đai để tra cứu thông tin, chỉ cần quét mã QR bằng điện thoại thông minh hoặc thiết bị có ứng dụng phù hợp.
Giảm chi phí liên quan đến các thủ tục hành chính như sao y, xác minh giấy tờ.

Hỗ trợ chuyển đổi số trong quản lý đất đai:

Việc gắn mã QR là một bước tiến trong việc số hóa dữ liệu đất đai, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số của Việt Nam, góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia thống nhất và hiện đại.
Tăng cường khả năng tích hợp với các dịch vụ công trực tuyến, như nộp thuế, đăng ký thay đổi quyền sử dụng đất, hoặc tra cứu quy hoạch.
Đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và tính thống nhất:
Mã QR được tạo theo chuẩn TCVN 7322:2009 (tương ứng ISO/IEC 18004:2006), đảm bảo tính đồng bộ và khả năng đọc trên nhiều thiết bị.
Mã QR được in ở vị trí cố định (góc trên bên phải trang 1 của Sổ hồng cho lần cấp đầu, hoặc cột bên phải mục thay đổi trên trang 2 cho các lần chỉnh lý), giúp dễ dàng nhận diện và sử dụng.

Lưu ý:

Lợi ích của mã QR phụ thuộc vào việc triển khai Hệ thống thông tin đất đai quốc gia. Hiện tại, một số địa phương có thể chưa có cổng thông tin trực tuyến đáng tin cậy, nên việc tra cứu qua mã QR có thể bị hạn chế ở một số khu vực.
Người dùng cần sử dụng ứng dụng quét mã QR đáng tin cậy và kiểm tra thông tin từ nguồn chính thức để đảm bảo an toàn.

Các bước tra cứu QR Giấy chứng nhận

Bước 1: Chuẩn bị

Sổ hồng bản chính - tốt nhất - để có thể kiểm tra chính xác gần như 100% các thông tin mà không bị mờ, mất góc, ...
Nếu không có bản chính trên tay, thì có thể dùng bản scan bản chụp, tuy nhiên cần đảm bảo đủ 2 mặt sổ và các thông tin hiển thị ở chất lượng cao, nhất là mã QR không được nhòe khiến cho điện thoại không thể tra cứu.
Điện thoại thông minh có thể đọc mã QR
Laptop - máy tính để có thể tra cứu thông tin đã đọc từ mã QR trên màn hình lớn hơn, rõ hơn.
Đảm bảo truy cập chính xác trang web chính thức của Cổng dịch vụ Công đất đai tại địa chỉ https://tracuuqr.vbdlis.vn/TraCuuQRGiayChungNhan
Giao diện tra cứu hiện ra như hình minh họa phía dưới

Bước 2: Quét QR và lấy thông tin do QR hiển thị

Sau khi dùng tính năng quét QR của điện thoại để quét, thì QR trả kết quả là một dãy ký tự dùng để tra cứu thông tin trên cổng Dịch vụ công đất đai quốc gia.
Hãy copy dãy ký tự đó, và truy cập vào trang web chính thức của Cổng dịch vụ Công đất đai tại địa chỉ https://tracuuqr.vbdlis.vn/TraCuuQRGiayChungNhan
Lưu ý: Bạn cũng có thể bấm "Search web" để Google dẫn đến trang web chính thức của Cổng dịch vụ Công đất đai, tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng mình đã copy dãy ký tự dùng để tra cứu thông tin

Bước 3: Nhập dãy ký tự dùng để tra cứu thông tin vào ô "Mã QR của Giấy chứng nhận"

Hãy chắc chắn là mình nhập đúng dãy ký tự
Trường hợp nhập sai hoặc copy không chính xác, bạn phải lấy thông tin từ đầu như bước 2
Sau đó, ấn vào nút "Tìm kiếm"
Website sẽ hiện ra phần xác thực thông tin người dùng, bạn cần làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc xác thực như hình phía dưới

Bước 4: Kiểm tra thông tin QR và thông tin Giấy chứng nhận bản giấy

Website sẽ hiển thị file .pdf của Giấy chứng nhận theo mã QR đã tra cứu và xác thực
Hãy kiểm tra thông tin xem đã trùng khớp với thông tin Giấy chứng nhận bản giấy hay chưa
Chú ý rằng nếu thông tin Mã QR đã hết hạn như hình phí dưới, có nghĩa là Giấy chứng nhận đã có thay đổi, bạn cần yêu cầu người bán/chủ nhà cung cấp Giấy chứng nhận bản gốc đã cập nhật mới nhất để lấy mã QR mới cập nhật và tra cứu lại.
Hình ảnh có dòng "Nội dung QR đã hết hiệu lực"
Mã QR còn hiệu lực, hiển thị như hình ảnh sau (không có dòng "Nội dung QR đã hết hiệu lực")

Bước 5: Hãy kiểm tra nội dung thật cẩn trọng một lần nữa ở tất cả các khoản mục.

Bạn cũng có thể lưu lại file pdf để tiện xem trong tương lai, hoặc chia sẻ với những người có liên quan và được cho phép. Lưu ý thông tin trên Giấy chứng nhận là thông tin được bảo mật và chỉ được sử dụng khi Chủ sở hữu cho phép. Nếu bạn có bất kỳ hành vi lạm dụng nào sẽ bị chế tài xử lý theo quy định của pháp luật.

Trên đây, HouseZy đã hướng dẫn chi tiết cho bạn cách Tra cứu QR Giấy chứng nhận trên trang web chính thức của Dịch vụ công đất đai quốc gia. Hy vọng bạn đã có thông tin hữu ích và thực hiện thành công. Nếu thấy bài viết này hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè cùng biết nhé.

HouseZy trân trọng cảm ơn.

Xem thêm >>>

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:
Thông tin được cung cấp chỉ mang tính chất thông tin tổng hợp chung, Công ty cổ phần HouseZy không đưa ra bất kỳ tuyên bố hoặc bảo đảm nào liên quan đến thông tin, bao gồm nhưng không giới hạn bất kỳ sự tuyên bố hoặc bảo đảm về tính thích hợp cho bất kỳ mục đích cụ thể nào của thông tin theo phạm vi cho phép tối đa của pháp luật. Mặc dù đã nỗ lực để đảm bảo rằng thông tin được cung cấp trong bài viết này là chính xác, đáng tin cậy và hoàn chỉnh vào thời điểm đăng tải, những thông tin được cung cấp trong bài viết này không nên được dựa vào để đưa ra bất kỳ quyết định tài chính, đầu tư, bất động sản hoặc pháp lý nào. Thêm vào đó, thông tin không thể thay thế lời khuyên từ một chuyên gia được đào tạo, người mà có thể xem xét, đánh giá các sự kiện và hoàn cảnh cá nhân của bạn, và chúng Tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin này để đưa ra quyết định.